1月15日,第16屆亞運會場館運行籌備工作大會在廣州舉行。廣州亞組委副主席、國家體育總局副局長楊樹安,廣州亞組委常務副秘書長、廣州市副市長許瑞生出席大會并作重要講話,廣州亞組委副秘書長、廣州市政府副秘書長古石陽主持大會。
場館運行工作是亞運會籌備和賽時運行的關鍵環節。舉辦本次大會是為了貫徹“廣東省迎接2010年廣州亞運會動員大會”及“亞運會籌備工作轉入場館運行階段暨場館團隊領導培訓動員大會”精神,加快推進“以組委會職能部門為單位的籌備體制向以場館為單位賽時運行體制”轉變,加快場館運行籌備工作。
楊樹安充分肯定了組委會的前期籌備工作。他說,啟動場館團隊運行是亞運會籌辦工作的重要里程碑,是亞運籌辦工作向賽時體制轉折的重要標志。他指出,現階段需要做好“過三關”(整合關、轉化關和磨合關)的工作,要從部門運行向場館運行轉換,強化不同客戶群的服務部門,整合各類資源成為有機整體??場館團隊;臨戰階段,需要盡早完成向場館管理體制的轉化;加強磨合,帶動亞運會籌辦工作體制機制轉換和機構職能整合。他表示,國家體育總局將盡最大努力,對亞運會場館運行籌備工作進行指導和幫助。
許瑞生作《第16屆亞運會場館運行籌備工作進展情況報告》。他表示,組委會經過第一階段的準備工作,取得了階段性的進展,已確定了亞運會賽時運行組織模式和競賽(訓練)場館組織機構,編制了《亞運會競賽場館運行通用政策與規范》,完成了場館初步運行設計;任命了場館主任、常務副主任、副主任、競賽主任和運行秘書長,選配了場館團隊第一批骨干成員。組委會建立了場館運行籌備協調機構和工作機制,各場館正在陸續開展前期的籌備工作。他要求,要繼續做好場館運行各項工作,要健全場館團隊的工作制度,制定各場館運行籌備工作推進計劃;審核場館初步運行設計成果,監督和跟進場館建設和交付質量與進度;確定各場館經理層推薦人選,著手選配主管層人員;修改完善《場館運行通用政策與規范》,為場館提供統一的運行服務標準和規范;加強組委會工作部門與場館團隊的溝通合作,共同推進場館運行籌備工作。
廣州亞組委副秘書長、競賽部部長田新德作了廣州亞運會競賽籌備工作報告,對亞組委競賽籌備工作情況作了介紹。
出席大會的還有,亞組委駐會副秘書長、各比賽場館團隊的第一批上崗工作人員(場館主任、副主任、運行秘書長、競賽項目主任、競賽主任助理、綜合事務助理、信息技術經理、媒體服務經理、場館保障經理)及組委會相關部門工作人員等近800人。
會后,各競賽場館團隊還將與來自國家體育總局委派的場館副主任和競賽項目主任進行了工作對接,就完善團隊工作制度,研究場館運行工作推進計劃、初步運行設計及《比賽場館通用運行政策與規范》進行研究和探討。
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