投標文件制作技巧

一、招標中碰到的幾個問題

　　1.有的投標人在截標時間之后才送來文件，其實遲到一分鐘都不允許；

　　2.標書規定，在投標書上必須有投標人或其授權的代表簽字，并加蓋單位公章，但有的投標人忘了簽字，造成一個不可挽回的錯誤；

　　3.制造廠授權書十分重要，但有的投標人沒有此授權，或拿了授權書，但沒有法人代表簽字，也被看成不合格的授權書；

　　4.交貨期明顯與要求不符，使用單位不敢要這批設備；

　　5.主要指標只要有一項不合格，也被淘汰出局；

　　6.投標保證金不足，或開立的銀行級別太低，亦成為廢標理由；

　　7.在設備標中，如分幾個包，投標人可投其中一個包或全部的包，但一個包內的配置一定要報齊；

　　8.中標人的投標應當符合下列條例之一：

　　（一）能夠最大限度地滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準；

　　（二）能夠滿足招標文件的實質性要求，并且經評審的投標價格最低；但是投標價格低于成本的除外。

　　由以上可以看出，僅報價低，不能成為中標的理由，有的投標人在開標時聽到自己的報價低，以為十拿九穩了，這是不對的。

　　二、制作投標文件應注意的問題

　　1.對招標人的特別要求要注意，再決定是否投標。如招標人在業績上要求投標人必須有幾個業績；如土建標，要求一級以上的施工資質；再如要求投標人注冊資金在多少金額以上、參加國際標的必須獲得有進出口經營權的企業方可參加，如此等等都必須加以特別注意。

　　2.應認真領會以下內容：

　　1）前附表各要點；

　　2）招標文件各要求；

　　3）投標文件部分，尤其組成和格式；

　　4）保證金應注意開立銀行級別，金額夠不夠，幣種，以及時間；

　　5）文件遞交方式、時間、地點以及密封簽字要求；

　　6）幾個造成廢標的條件；

　　7）參加開標儀式；

　　8）積極作好澄清工作

　　3.投標文件應嚴格按規定格式制作，如開標一覽表、投標函、報價表、資格聲明、授權書等，包括銀行保函格式亦有統一規定，不能自己隨便寫。

　　4.技術規格的響應。

　　投標人應認真制作技術規格響應表，主要指標有一個偏離即會導致廢標。次要指標亦應作出響應；認真填寫技術規格偏離表，優多少，差多少。

　　5.價格的選擇。應報出有競爭力的價格。

　　6.一定要寫齊服務維修網點與承諾，包括備件供應與價格。培訓人員、時間、內容、培訓用儀器、地點是免費還是收費應分清。

　　7.編制要點。

　　1）注意簽字與加蓋公章；

　　2）正本每頁小簽；

　　3）報價不能缺項；

　　4）正本與付本數量；

　　5）制造廠授權應正規，以制造廠的信函出具；

　　6）修改地方要簽字；

　　7）打印，裝訂成冊，密封；

　　8）開標一覽表與投標函單獨封存；

　　9）提前送交投標文件；

　　10）有效期的計算，若60天，保函有效期則應為90天。